Life of Human

東京アラサ〜OL日記(30代に突入)

【実体験】結婚式準備、いつ何をした?約半年のスケジュールと特に大変だったこと【ホテルウェディング】

こんにちは、水太郎です。

先日、無事に都内のホテルにて結婚式が終わりました〜!

終わった今だから言える・・・

結婚式準備、思ったよりずっとやることが多い…。

打ち合わせ自体は月に1回くらいだったので、最初は、

「プランナーさんに言われたことを順番にやれば、まあ何とかなるでしょう」

くらいに思っていました。

(実際、基本的には何とかなります)

ただし、プランナーさんとの打ち合わせ以外に、自分たちでやることが思った以上に多かった!

ドレスを探したり、写真を集めたり、アクセサリーを探したり、席を考えたり。

一つひとつは小さな作業なのですが、全部同時にやってくると非常〜〜に負荷が高いです(泣)

※もちろん、その分達成感は半端ないし、振り返ると楽しかったなあ、と思います!

今回は、私たちが式場を決めてから本番を迎えるまでのスケジュールと、その中でも特に時間がかかったことを書いておこうと思います。

私たちの結婚式準備スケジュール

私たちは1月に式場を決めて、6月に結婚式を挙げました。

準備期間は約5か月です。

かなり短いというほどではないですが、余裕たっぷりという感じでもありませんでした。

  • 1月:ブライダルフェアへの参加・式場決定
  • 2月:第1回打ち合わせ・ドレス探し開始
  • 3月:第2回打ち合わせ・演出や映像の説明
  • 4月:第3回打ち合わせ・各項目を具体的に決定
  • 5月:第4回・第5回打ち合わせ・最終準備
  • 6月:結婚式本番

1月|ブライダルフェアに参加して式場を決める

まずはブライダルフェア探しから。

ゼクシィなどで情報を見て、最終的には3会場のフェアに参加しました。

この時期にやったことは、

  • ブライダルフェアの情報収集
  • ゼクシィなどのキャンペーンへの登録
  • ブライダルフェアへの参加
  • 会場や見積もりの比較
  • 式場と日程の決定

です。

ブライダルフェアのキャンペーンは、予約前に絶対見ておいたほうがいい!

フェア参加や式場決定で、Amazonギフトカードなどがもらえるキャンペーンが結構あります。わたしの場合は8万円でした!

何も知らずにホテルへ直接予約していたら、私はしばらく立ち直れなかったと思います😇

もちろん、時期によって条件は違うので、最新情報は確認してください。

2月|第1回打ち合わせ。ドレス探しもスタート

2月に、プランナーさんとの最初の打ち合わせがありました。

この日は、顔合わせと今後のスケジュールの説明が中心です。

どんな雰囲気の式にしたいか、招待するゲストはどれくらいか、などをざっくり共有しました。

この頃から始めたのが、ドレス探し!!!

私は最初、

「こだわりないし、1件目で決めたるわ!」

くらいの気持ちでいました。

インスタなどで気になるドレスも見つけていたので、すぐ決まると思っていたんですよね。

全然決まりませんでした〜〜!

そもそも土日は試着予約が取れない。

取れても1か月先。

そして、画像で見て「絶対かわいい」と思っていたドレスが、実際に着ると全然似合わない。

ドレス選び、怖い。

逆に、写真では何とも思っていなかったものが、意外としっくりくることもありました。

結局、4〜5件くらい回ったと思います。

1件あたり2時間ほどで、移動時間も含めると、土日の予定がかなりドレス試着に持っていかれました。

(でも今思えば、たくさん回って、たくさん写真撮っておいて良かった!)

3月|第2回打ち合わせ。演出や映像の説明を受ける

3月は、演出、映像、装花について説明を受けました。

この頃までは「決める」というより、選択肢を一気に見せられる感じなので、

特に何か決めることはありません。気持ち的にも結構余裕があります。

ただし、選択肢を見せられた瞬間から検索生活が始まります!!

Instagram、ブログ、口コミサイト。

気づけば毎日見ていました。

この頃から、プロフィールムービー用の写真も集め始めました。

これが後に、かなり大変な作業になります、、

4月|第3回打ち合わせ。いろいろ決める

4月は、演出、映像、装花、料理などを具体的に決めました。

ここまではまだ、

「これから色々決めていくんだな〜!」

くらいでしたが、、

ムービーを作ったり、BGMを選んだり、ウェルカムスペースの小物を探したり。

式場へお願いするもの以外は、当然ですが自動では出てきません。

自分で調べて、自分で買って、自分で作る必要があります。

土日は準備。
平日の夜は検索。

みたいな生活になってきました。

5月|第4回・第5回打ち合わせ。ここが一番忙しい

5月は本当に忙しかったです!!!目まぐるしく色んな期限が迫ってくる…

  • 司会者との打ち合わせ
  • 参加者の確定
  • 配席
  • 引き出物
  • BGM
  • 最終見積もり

さらに、ムービーや席札、ゲストへのメッセージ、ウェルカムスペースなども完成させなければなりません。

決めるだけではなく、完成品を用意する段階に入ります。

この時期、ずっと何かに追われていました。

Instagramを見て、
Canvaを開いて、
メルカリを見て、
席次表を眺めて、
LINEや電話で親族や友達に連絡して…

結婚式の準備をしていない時間も、頭の中ではずっと結婚式のことを考えていました。

こだわりはそんなにないはずだったのに笑

初めてみると楽しくなっちゃうんですよね!

というか、具体的に見えてくるとこだわりが出てくるんですよね…人間の性なのだろうか…

6月|いよいよ本番

6月は、持ち込み品をまとめたり、お車代を用意したり、ゲストへのメッセージを書いたり。

直前まで普通にやることがあります。我々は前日までバタバタしてました

でも、ここまで来るともう、

「多少何か忘れても、たぶん何とかなるやろ」

という気持ちになっていました。

実際、結婚式は無事に終わりました。

案外何とかなります。

結婚式準備で特に大変だったこと

ここからは、特に時間がかかったものを書いていきます。

1.ムービーの自作

一番時間がかかったのは、ムービーの自作です。

Canvaで作りました。

結婚式用のテンプレートもあるので、最初は、

「写真を入れ替えたら、すぐできるでしょ🎶」

と思っていました。

甘かった😇

まず、自分たちの昔の写真を集める必要があります!当然ですが!

スマートフォンだけでは足りないので、実家にある写真を探してもらったり、昔のデータを掘り返したり。

そこから、どの写真を使うか選びます。

  • 新郎側と新婦側の枚数をなんとなくそろえる
  • 同じ時期の写真ばかりにならないようにする
  • 顔が小さすぎる写真は避ける
  • ゲストが見ても分かる写真を選ぶ
  • 全体の流れを考える

写真を選んだら、今度はコメントです。

長いと読めない。

短いと何も伝わらない。

内輪ネタすぎてもいけない。

でも、無難すぎるのもつまらない。難しいいいい…

写真の位置や表示時間も、地味に調整が必要でした。

テンプレートがあるので、入り口は簡単なのだが、、、

でも、テンプレートが減らしてくれるのは、主にデザインを考える手間です。

写真もコメントも、自動では選んでくれません🥲当たり前ですがw

2.ドレスの試着

ドレス試着も、思った以上に時間を使いました。

前述のとおり、1件目で決めるつもりでしたが、全然決まりませんでした😂

画像で下調べしていたドレスが似合わなかったり、そもそも試着できなかったり。

人気のドレスは、結婚式当日の予約が埋まっていることもありました。

結局4〜5件回り、土日の予定がかなり試着で埋まりました。

試着自体は楽しいです。

ただ、毎回着替えて、写真を撮って、比較して、家に帰ってまた悩んで、、

意外と体力を使います!

3.アクセサリー探し

アクセサリーも、すべてドレスショップで借りれば、そこまで時間はかからなかったと思います。

でも私は、

  • できれば節約したい
  • せっかくなら好みのものがいい
  • ドレスショップ以外の商品も見たい

と思い、毎日Instagram、ネットショップ、メルカリを徘徊していました。

これが結構終わらない!

見れば見るほど候補が増えます!魔境!

「これかわいい」
「でも、ドレスにはこっちのほうが合うかも」
「同じようなものが、もっと安くないかな、、」

などと、ずっと考えていました。

もし私が富豪だったら、
こんなことにはならなかったのだが……。笑

時間をかけた分、メルカリや専門ショップのセールを使って、アクセサリー類はかなり安く買えました。

ただし、引き換えに時間を失いました。

結婚式準備、節約しようとすると時間がかかる!

(逆に、時間をかければ節約できますよ!笑

この辺のTipsは結構調べたのでまた今度まとめますね)

4.参加者と配席の調整

参加者の人数と配席も、思ったより難しかったです。

私たちの会場は、最大90名ほど入る会場でした。

ただ、今回は一部で四角形のテーブルを使いたかったことと、実際に90名入れると通路がかなり狭くなることを考えると、現実的には70名くらいが限度でした。

最大90名と書いてあっても、90名が快適に座れるとは限らない

テーブルの種類や配置、通路の広さによって、実際に入れられる人数は変わります。

配席もかなり悩みました。

「この人とこの人は知り合いではないな」
「そういえば、この2人は友達だったな」
「この人だけ知り合いが少なくならないかな」

など。

一度決めても、別の席を動かすと全体が変わる。

完全にパズルで、、しかも正解はない、、あと個人情報なのでChatGPTにも入れられない!

5.引き出物選び

引き出物も、選択肢が多くて時間がかかりました。

式場の自由度が高く、選べる商品がかなり多かったです。

選べるのはありがたい。

でも、選択肢が多いと迷いますね〜。本当にね。

メインは最終的に、セレクトショップのカタログギフトにしました。

ただ、引き出物はそれだけではありません、、

  • 引き菓子
  • 縁起物
  • 鰹節などの食品
  • ゲストごとの金額調整 ←これも結構迷った!友達はいいけどね。親戚や職場の人など。

正直、こんなに真剣に選ぶとは思っていませんでした😂

「もう全部これでいいのでは、、」

と思いながらも、せっかくならゲストに喜んでもらいたいという気持ちが結構我々は強かったので、結局割と時間使いました。

締め切りギリギリだったなあ。

結婚式準備は、時間とお金の交換だった

準備を終えて思うのは、

お金をかければ、ある程度は時間を減らせる。

お金を抑えようとすると、その分、自分たちの時間を使う。

ということです。

ムービーも、アクセサリーも、小物も、外注したり式場にお願いしたりすれば楽です。

でも、全部お願いすると結構な金額になります。

私たちは、

  • 余計な出費は抑えたい
  • でも、ゲストの満足度は下げたくない

という謎のこだわりがあったので、かなり自分たちで調べました。

その結果、費用は多少抑えられたと思います。

その代わり、準備期間中はずっと結婚式のことを考えていましたね。(みんなそうだと思うけど)

終わってみると、まあ面白かった

準備中は、

「何でこんなに決めることがあるんだ〜!?」
(「夫よもう少し早めに動いてくれw」)

と思っていました。

平日の夜も、土日も、結婚式関係の何かをしていたような?

こだわりはないはずだったのに、気づけばずっと調べてて自分で笑いました。こだわりめっちゃあるやないかい。

でも、終わってみると、人生でなかなかできない経験でした。

昔の写真を集めたり、来てくれる人のことを考えたり、夫と何度も相談したり。

忙しかったですが、まあ面白かったです。

あと、あるあるですが夫婦で割と喧嘩というか話し合いの機会も発生したので、夫婦の絆が深まった気がする。

これから準備する方へ。

写真集めとドレス試着は早めに。

そして、式直前&1ヶ月前の自分を過信しない。

思っているより忙しいです。。。みなさん頑張っていきましょうね…!